成品管理作業(yè)指導

序號

作業(yè)過程

作業(yè)內容

相關責任部門

相關記錄

1

成品入庫

5.1.1每批成品生產(chǎn)結束，由儲運部倉管員和生產(chǎn)部班長共同清點入庫產(chǎn)品的規(guī)格、外包裝情況和數(shù)量，品控員進行產(chǎn)品質量驗收確認，三方簽字確認后辦理入庫手續(xù)。

5.1.2最終檢驗為不合格的成品，倉管員根據(jù)品控部出具的《管制單》對其進行隔離管制，并掛隔離品狀態(tài)標識，按隔離品辦理入庫，等待處理。

5.1.3若售出產(chǎn)品因質量問題需退貨的，必須經(jīng)過品控部做出檢驗，倉管員根據(jù)品控部的檢驗通知，把退回的成品堆放在指定庫位，做好記錄和標識，等待處理。

倉管員

生產(chǎn)領班

品控員

《入庫單》

《管制單》

2

移庫

5．2.1成品調撥移庫， 由倉管員根據(jù)移庫單辦理移庫手續(xù)，承運司機簽字，調入的倉管員做好到貨入庫數(shù)量的審核。

倉管員

《調撥單》

3

成品儲存管理

5.3.1倉庫內部及周圍嚴禁吸煙飲食，保持倉庫內部的衛(wèi)生清潔；產(chǎn)品清潔，做好倉庫每天的巡檢和檢查記錄的填寫，發(fā)現(xiàn)異常及時做好善后處理。

5.3.2 產(chǎn)品的發(fā)放遵守“先到期先發(fā)貨”和“先進先出”的原則，盡量縮短產(chǎn)成品的庫存時間。

5.3.3 成品庫存應保持合理，以免影響生產(chǎn)和庫容；

5.3.4 倉庫需要合理布置，采用劃線方式將產(chǎn)品通道、安全通道和產(chǎn)品擺放區(qū)域進行庫位分隔。

5.3.5將產(chǎn)品按照標準進行碼放，不同產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批次和狀態(tài)必須分開碼放和存儲。

5.3.6所有的產(chǎn)品必須采用鐵框進行堆放，產(chǎn)品不允許直接放在地面上；

5.3.7所有產(chǎn)品擺放時與墻壁保持50cm的距離，方向一致且成行并留有合理間隔，預留消防通道，便于人員、車輛進出。

5.3.8根據(jù)客戶合同要求，達到合同中規(guī)定的儲存數(shù)量或接近合同要求的儲存數(shù)量時，儲運部除了每天上報之外，還需要在主管會議上及時反饋和上報，根據(jù)相關批示(如催促發(fā)貨、增加倉庫或停機保養(yǎng)等)，做出跟蹤處理，確保成品有合理的儲存空間和供貨保障，確保產(chǎn)品在規(guī)定期間正常交貨。

5.3.9對于不合格品的儲存，將每天上報相關部門及領導,并催促生產(chǎn)和品控盡快安排處理(如：讓步接收、返工、挑揀或報廢等)。

倉管員

《倉庫巡檢與衛(wèi)生檢查表》

4

賬務管理

盤點方法參見《儲存、防護、交付控制程序》要求。

倉管員

財務人員

《盤點單》

5

產(chǎn)品搬運

5．5.1 產(chǎn)品最高堆碼高度參見《倉儲、防護、交付控制程序》 中的8.3要求；

5.5.2  具體搬運要求詳見《搬運作業(yè)指導書》和《叉車作業(yè) 指導書 》

倉管員

叉車工

搬運工

無

6

產(chǎn)品包裝

5.6.1 產(chǎn)品包裝必須保持完整、密封、牢固、無破損，防止灰塵、昆蟲、螞蟻、老鼠、蒼蠅等污染產(chǎn)品，確保產(chǎn)品在儲存、搬運和使用過程中不發(fā)生變質和損壞；

5.6.2 產(chǎn)品在儲存、搬運過程中出現(xiàn)外包裝損壞時需要對產(chǎn)品進行仔細檢查，必要時更換外包裝，且保持包裝上的標識不發(fā)生改變， 確保重新包裝后的產(chǎn)品質量正常；

5.6.3 產(chǎn)品重新包裝過程需按照相關要求或質量標準進行，當客戶有特殊要求時，需按照客戶要求進行包裝。

倉管員

生產(chǎn)人員

《倉庫巡檢與衛(wèi)生檢查表》

7

產(chǎn)品防護

5.7.1產(chǎn)品允許最高碼放高度參見《倉儲、防護、交付控制程序》中8.3要求及產(chǎn)品倉儲儲存期限參見《倉儲、防護、交付  控制程序》中8.4要求。

5.7.2倉庫設有溫濕度記錄表，儲存條件為：0度<溫度≤40度，相對濕度≤85%，并做好記錄。

5.7.3通道暢通及空氣流通，防止產(chǎn)品受潮發(fā)熱；應有防蟲、  防鼠等設施；

5.7.4 產(chǎn)品裝卸、搬運和儲存過程中需采取適當措施，防止產(chǎn)品受潮、淋雨或被灰塵等污染；

5.7.5倉庫無人作業(yè)時，必須保持所有門窗關閉，避免產(chǎn)品丟失或昆蟲、老鼠、蒼蠅等進入倉庫；定期做好衛(wèi)生清掃和檢查。

5.7.6 運輸車輛的衛(wèi)生檢查及防護詳見《運輸管理作業(yè)指導書》

倉管員

倉管員

《溫濕度記錄表》

《倉庫巡檢與衛(wèi)生檢查表》

8

成品的交付

5.8.1產(chǎn)品交付時，需經(jīng)品控部確認，不符合交付要求的產(chǎn)品不能發(fā)放使用部門使用或 交付給客戶，否則需經(jīng)品控部負責人或客戶簽署《產(chǎn)品緊急放行通知單》；

5.8.2成品出庫時，必須先有送貨單，根據(jù)送貨單打印銷售出庫單，發(fā)貨時倉管員需仔細核對送貨單和銷售出庫單上的產(chǎn)品信息、客戶、車輛及司機等，避免發(fā)錯產(chǎn)品和客戶造成損失；

5.8.3產(chǎn)品發(fā)貨時，需仔細清點數(shù)量、批號和外包裝檢查，確  保其數(shù)量準確、質量不發(fā)生改變；

5.8.4外發(fā)貨物，倉管員和司機共同清點裝車數(shù)量，簽字確認。

5.8.5發(fā)貨時嚴格執(zhí)行“先到期先出貨”的原則。

5.8.6發(fā)貨完成后，倉管員及時對成品進行現(xiàn)場整理，數(shù)量核對與匯總，報表及記錄的填寫，做到帳卡物相符。

倉管員

《送貨單》

《產(chǎn)品緊急放行單》

10

產(chǎn)品品質異常的處理

5.10.1產(chǎn)品品質異常的范圍包括：在儲存、搬運過程中損壞的 產(chǎn)品；

5.10.2檢驗不合格的成品；

5.10.3過期、閑置或報廢儲存的產(chǎn)品；

5.10.4生產(chǎn)過程中發(fā)生品質異常的原輔材料；

5.10.5客戶退回的產(chǎn)品品質異常的成品；

按《不合格品控制程序》進行處理。

倉管員

品控員

無